Cahier des charges PDF : les éléments essentiels ont intégré
Le cahier des charges est un document en version PDF ou Word. Il permet d’expliquer les attentes et les contraintes d’un projet web aux prestataires de service. Pour lancer votre projet, il est nécessaire de préparer ce précieux document au préalable. Quels sont les principaux éléments à intégrer dans un cahier des charges ? Retrouvez dans cet article, la réponse à cette interrogation.
Le contexte général du projet avec un cahier des charges en pdf
Le cahier des charges PDF est un document important qui donne des précisions claires aux travailleurs indépendants ou non sur l’élaboration d’un projet. Pour ce fait, vous devez expliquer dans cette étape le contexte général du projet et non seulement l’aspect technique afin de permettre aux prestataires de mieux comprendre les tenants et aboutissants du projet. Pour un projet de site par exemple, ne vous contentez pas seulement de décrire vos attentes, parlez aussi de ce qui vous pousse à opérer un changement de site internet ainsi que de la typologie de vos clients.
Vos objectifs pour le projet à rédiger sur un pdf
Dans un cahier des charges PDF, il est important d’expliquer de manière claire et sincère vos différents objectifs pour le projet. Vous devez définir les finalités du projet pour votre entreprise. Par exemple, si vous envisagez entreprendre un projet de création d’un site vitrine ou e-commerce, vous devez exprimer clairement vos objectifs commerciaux et marketing du site web pour votre entreprise. Car, ces objectifs peuvent influencer les différents travaux qui seront mis en place pour la réalisation du projet.
Périmètre lors de la rédaction du cahier des charges en pdf
Dans cette partie, il s’agit d’expliquer de façon simple les limites de votre projet. Pour y parvenir, vous devez répondre à quelques questions simples. Premièrement, posez-vous la question de savoir à qui s’adresse-t-il ? Et à quel moment devrez-vous commencer le projet ? Tous les partenaires sont-ils impliqués ? Quels sont les clients concernés par le projet ? La réponse a toutes ces interrogations vous permettra de bien organiser le lancement de votre projet. De plus, elles vous aideront à prendre en compte tous les aspects nécessaires à l’élaboration de cahier des charges PDF.
Les exemples de fonctionnement à écrire
Cette étape est très importante dans le processus d’élaboration d’un cahier des charges PDF. Il s’agit ici de décrire de manière exhaustive les différents leviers du projet à travers une description fonctionnelle avec des exemples. Cela consiste à expliquer aux prestataires de service, vos besoins en termes de fonctionnalité. Par exemple, vous devez faire un petit résumer de ce que doit faire votre site : vente des produits et services, récupérer des contacts ou encore proposer une inscription à la newsletter.
Les ressources et le budget à consacrer pour le projet
Exemple, pour la réalisation du projet, il faut pouvoir lister l’ensemble des ressources disponibles ainsi que les contraintes. Vous devez également établir un budget en fonction de la taille de votre projet. Cela vous permet d’éviter des déconvenues lors de la réception du premier devis. Par exemple, si vous souhaitez créer un site web, le budget doit prendre en compte les frais d’hébergement, de la rédaction des articles, de la création du site, le web design et enfin du développement. Il faut aussi considérer le délai de la réalisation du projet, il permet aux freelances ou aux agences de pouvoir évaluer la durée du travail afin de mieux s’organiser.
