Réaliser un appel d’offres pour la création d’une plateforme
Pour la création d’une plateforme (web, collaborative, de travail, etc.), faire passer un appel d’offres est une solution idéale pour obtenir le meilleur prix. L’appel d’offres permet à un acheteur de recevoir plusieurs propositions commerciales chiffrées correspondant à la réalisation de son besoin par des prestataires informatiques. En effet, l’appel d’offres va vous permettre de mettre en concurrence divers prestataires de services. Vous pourrez comparer les propositions reçues (tarifs, solutions proposées, etc.).
Pour la création d'une plateforme d'appel d'offre il faut compter environ 2 mois de développement pour une plateforme sur mesure. Le temps de développement pour la création d'une plateforme, dépends de plusieurs éléments, faut-il une charte graphique sur mesure ou un template ? Combien de pages et de workflow différents pour la création de la plateforme d'appel d 'offre ? Et bien d'autres éléments sont à inclure.
Comment construire l’appel d’offres ?
Deux méthodes pour lancer un appel d’offres :
La première méthode pour lancer un appel d'offres consiste à diffuser publiquement un avis de projet de marché électroniquement, puis, la deuxième méthode pour lancer un appel d'offres consiste à adresser l’appel d’offres ou la demande de proposition directement aux entreprises inscrites dans une liste de fournisseurs compétents ou diffuser un avis dans des journaux spécialisés ou professionnels.
Les éléments pour structurer une plateforme d'appel d’offres :
•Présentation de la société
•Description du contexte de la demande et de la problématique
•Cahier des charges, avec description du besoin et détails des objectifs
•Déroulement de l’appel d’offres avec le workflow
•Dates clés pour les phases de développement de la plateforme avec les appels d'offres
Réaliser la création d'une plateforme avec appel d'offres peut être coûteuses selon les fonctionnalités à développer. Il est souvent recommandé de créer un cahier des besoins avec un tableaux des fonctionnalités à développer ou à intégrer afin d'avoir un coût de développement pour la plateforme d'appels d'offre au juste prix. La rédaction d'un cahier des charges peut être souhaités si il y a des développements spécifiques ou des intégrations d'api pour la plateforme d'appel d'offres.
Pour compléter votre cahier des besoins et du tableau, vous pouvez également créer vos maquettes par écran et les différents worflow de la plataforme. Pour la création de la plateforme d'appel d'offre vous devez également prévoir les coûts de maintenance, d'hébergement web, de sauvegarde et de garantie.