Pourquoi développer une plateforme de travail collaboratif ?
Développer une plateforme de travail collaboratif permet non seulement d’être équipé d’un outil de suivi des projets, mais permet également de bénéficier d’un espace pour communiquer, échanger et partager des documents de manière simplifiée.
Avantages de la plateforme collaborative
A l’image d’un « bureau virtuel », la création d’une plateforme collaborative répond aux différents besoins de l’entreprise. Elle présente de multiples avantages :
La Communication de la plateforme collaborative :
La plateforme collaborative améliore la communication et la productivité des équipes, cela représente un gain de temps considérable compte tenu du partage rapide d’informations et favorise la participation de chaque membre. Elle permet de dialoguer avec les membres de l’équipe via une messagerie instantanée : le partage de documents et de connaissances est donc immédiat.
Espace de stockage de la plateforme collaborative :
Elle offre un espace de stockage (de type cloud), où chaque participant au projet peut déposer et récupérer des fichiers, à tout moment et ce depuis n’importe quel terminal. La plateforme collaborative permet également d’alléger sa boite mail afin de mieux s’y retrouver dans le partage d’informations.
Outils dématérialisés de la plateforme collaborative :
Elle constitue une base de connaissances et permet de garder une trace des activités et actions en cours et elle offre tout un panel de services grâce aux outils dématérialisés, dont un tableau de bord, où chaque membre de l’équipe peut visualiser l’état d’avancement du projet. Elle fait de la mobilité un atout car vous pouvez y accéder, où que vous soyez et sur n’importe quel support numérique.
En facilitant le dialogue entre les collaborateurs, elle améliore le bien-être au travail en favorisant la bonne entente entre les équipes et le partage de connaissances, ce qui rend l’information plus pertinente. Cette plateforme développe l’intelligence collective en partageant les nouvelles idées ou celles qui n’avaient pas abouti, ce qui est une véritable création de richesse pour les collaborateurs mais également pour l’entreprise.
Optimisation de la gestion du temps de la plateforme collaborative :
En ayant accès à l’information de manière immédiate, la plateforme collaborative est un réel levier de productivité puisque les échanges sont simplifiés et les documents sont plus facilement accessibles, ce qui permet de gagner du temps et d’être plus efficace tout en optimisant la qualité du travail fourni.
Facilite la prise de décision de la plateforme collaborative :
Cela rend fluide la circulation de l’information entre l’entreprise, ses partenaires et ses clients, ce qui permet de mieux respecter les délais de projets communs.