Qu’est-ce que le traitement de données personnelles ?
Le traitement des données personnelles correspond à toutes les opérations concernant ces données quelle que soit la méthode de traitement utilisée, électronique ou non. Il est utile de se poser les questions suivantes pour chaque traitement de données personnelles : Qui ? Quoi ? Pourquoi ? Où ? Jusqu’à quand ? Comment ?
Traitement des données personnelles : les questions à se poser
En effet, dès que les données sont traitées, il faut se poser un certain nombre de questions pour que l’on sache ce que l’on fait et pourquoi on le fait-on. On peut se poser 6 groupes de questions :
Qui : Il faut savoir sont les parties prenantes qui interviennent dans le traitement des données personnelles.
Quoi : Cette question va servir à savoir quelles sont les catégories de données que l’on traite.
Pourquoi : Savoir à quoi servent les données que l’on a traité est important afin qu’elles ne soient pas stockées inutilement.
Où : Afin de savoir où les données sont hébergées et où sont-elles éventuellement transférées.
Jusqu’à quand : Le temps de conservation des données est nécessaire puisqu’il est impossible de conserver les données indéfiniment.
Comment : Le fait de savoir comment les données sont sécurisées est également une question à se poser afin de minimiser les risques d’accès non autorisés aux données.
Exemples de traitement de données
- La collecte : La collecte des données personnelles d’un individu est souvent faite à son insu lors d’une inscription sur un site par exemple.
- L’enregistrement : Après avoir collecté les données, elles peuvent être enregistrées dans une base de données.
- La conservation : Après la collecte des données, il faut définir combien de temps celles-ci seront conservées. A noter que la durée de conservation des données ne peut pas être indéfinie, une fois la durée de conservation écouée, les données seront rendues anonymes, archivées ou supprimées.
- La communication : Les données peuvent également être transférées ou communiquées seulement avec une autorisation explicite de ou des personnes concernées.
La loi encadre ces traitements de données ainsi que l’organisation, l’extraction, l’utilisation et le tri des données.
Traitement de données : Avantage concurrentiel
Toute entreprise qui misera sur l’accès aux données sera plus compétitive sur son marché. Le traitement de données peut permettre à une entreprise de s’appuyer sur des statistiques fiables qui pourront engendrer des prises de décisions et la mise en place de stratégies internes. La gestion des données peut être précieuse pour une entreprise afin qu’elle puisse se démarquer et garder de l’avance sur ses concurrents. Les données permettent d’abord d’informer sur une situation pour se rendre plus performant. Les données permettent également de pouvoir prédire des scénarios futurs. Il est facile de collecter des données, le plus intéressant est de savoir les exploiter de manière optimale, c’est-à-dire que l’entreprise qui traite les données doit savoir comment en retirer un avantage de ce traitement de données et que cela ne soit pas un coût inutile qui la freine dans son évolution.
Les fonctions du traitement de données
L’interprétation des données est une phase importante puisque celle-ci va déterminer comment va-t-on se servir des données que l’on a collecté. C’est pour cela qu’il existe différentes fonctions du traitement d’une base de données :
- Assurer la conformité des données avec les classifications types
- Assurer la validité des données
- Assurer l’intégrité des données et leur cohérence interne
- Mettre en sécurité et préserver les données primaires
- Permettre un accès facile aux données primaires
- Traiter efficacement les données suivant les besoins
- Permettre d’intégrer différentes séries de données